Si has tenido que planificar reuniones con un gran equipo de personas en función de sus huecos libres sabrás lo difícil que resulta a veces. Smart Group Scheduling es una práctica aplicación con la que podrás reunir a todos los miembros del equipo sin necesidad de enviar correos o mensajes individualmente a cada uno de ellos.
El funcionamiento de esta herramienta es muy simple; solo tendrás que añadir a todos los participantes de la reunión y ellos irán marcando los días y horas exactas que tienen disponibles a lo largo y ancho del calendario. De esta manera, no necesitaremos intercambiar opiniones sobre el momento en el que se realizará.
Cada integrante, incluyéndote a ti, tendréis que marcar todos los días de la semana, o semanas siguientes en los que podríais hacer el encuentro. Dentro de cada día concreto, tenéis la posibilidad de determinar en qué franja horaria o a qué hora exacta os viene mejor. De esta manera, y cuando todos hayáis ingresado el tiempo, Smart Group Scheduling os dará los resultados coincidentes y todo será mucho más sencillo.
Una vez fijada la reunión, podréis marcarla en el calendario para evitar errores u olvidos y evitar que se puedan cerrar otras vistas en esa misma hora y día. Aunque la función principal de Smart Group Scheduling es la de cerrar conferencias con un grupo, también podrás usarla como calendario y agenda personal, anotando todos tus eventos importantes para no perderlos de vista.
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